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2008年6月12日 (木)

ファイルの管理、ACCESSについて

エクセルで、ピラミッド状にフォルダがあって、各フォルダにかなり多くのフォルダ
やファイルあります。現在、実際に使いたいファイルにたどり着くのに、検索を
かけないとできないような状態になっています。
そこで、誰もがすぐに自分が使いたいファイルにたどり着けるように、整理したい
わけです。こういう目的でAccess は有効なんでしょうか?

(たけちゃんのアンサー)

ファイルの一覧表を作るのもいいですが
本来のパソコンの使い方で
検索、というのがあります
(検索をかけないと、鷲野さんは書かれましたが、これが一番速い方法です)

Windowsキーを押しながらF
その中に、探したいファイル名の一部を入力、検索ボタンです


参考サイト

ファイルの一覧を出力するには

@IT:Windows TIPS -- Tips:dirコマンドでファイル名の一覧を取得する
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/505flists/flists.html

@IT:Windows TIPS -- Tips:ファイルの一覧情報リストを取得する
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/310filelist/filelist.html

フリーソフトもあります
窓の杜 選択ファイルの一覧テキストを作成「FileNamesDrop」v1.3
http://www.forest.impress.co.jp/article/2007/10/02/okiniiri.html

Vista導入前なら
Google デスクトップ - 機能
http://desktop.google.com/ja/features.html
が親分でしょう
第48回 ファイルを素早く探すには(1)-カルチャー:日経WOMAN
http://woman.nikkei.co.jp/culture/it/article.aspx?id=20050101c2005c2
にも書いてあります

エクセルのVBAなら
ファイル検索ツールを作る~指定フォルダ内のファイルをすべて発見する
http://www.k2.dion.ne.jp/~jan2005/tips/excel1_3.html


ファイルの検索のコツ

Q&A:Windows XP上でファイル検索を効率的にこなすコツを教えて
http://www.nikkeibp.co.jp/archives/359/359897.html


あとファイル名の付け方に一定の自分なりのルールをつくることも有効です

基本は
第33回 ファイル管理のコツ(1)ファイル名にひと工夫
http://www.724685.com/weekly/qa020717.htm

【ファイル・フォルダの名前つけのコツ】
http://q.hatena.ne.jp/1157438064


結論として

アクセスは、もっとちがうものに使うと便利です
いわゆるデータベースです

Microsoft Access Club
http://www.accessclub.jp/

Accessサイトリンク集 : Microsoft Access Club
http://www.accessclub.jp/linksite/index.html

にはいろいろなことが載っています

こんなシステム作りたいんですけど、Access で実現可能ですか?
http://www.naboki.net/access/heaven/heaven_16.html

基本からなら
だれでもできるAccess
http://www.murun.net/murun1.htm


まあ、アクセスは、エクセルの100倍奥が深くて難しい、でも
作ってしまえば、こんな便利なものはない、という代物です

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